通信集成 · Microsoft Teams
3CX 与 Microsoft Teams 集成及直接路由
让 Microsoft Teams 用户无需离开 Teams,即可经由 3CX SIP 中继拨打和接听电话 — 同时 3CX 与 Teams 仍是通过受支持的直接路由相连的两个独立平台。队列、IVR、录音与报表等功能留在 3CX。ECOLOR 从沙特为您完成设计、配置与全程支持。
直接路由加 Microsoft 365 同步 — 需 3CX ENT 或 AI 版且并发通话数达 16(16SC)及以上,每位拨打电话的用户需一份 Microsoft Teams Phone 许可。由 3CX Solution Provider 实施,提供阿拉伯语和英语支持。
- 直接路由 Direct Routing
- Microsoft 365 同步
- 需 3CX ENT/AI 16SC 以上
- 联络中心留在 3CX
- 沙特本地技术团队
01 · 什么是本集成
3CX 与 Microsoft Teams 集成意味着什么?
3CX 与 Microsoft Teams 集成让 Teams 用户通过直接路由,在 Teams 应用内经由您的 3CX SIP 中继拨打和接听 PSTN 电话。两套系统仍是各自独立的平台:Teams 依旧是协作与聊天工具,3CX 依旧是负责中继、队列与 IVR 的商务电话系统 — 二者之间只由一条受支持的语音通路相连,仅此而已。
有必要说清它不是什么:3CX 不是 Teams 的「后端」,也不是 Teams 的替代品,本集成不会把任何一方变成另一方。相反,3CX 扮演您的会话边界控制器(SBC)与直接路由网关,经由您的 SIP 中继把通话交给公共电话网。本页属于我们的 3CX 电话系统服务,将准确说明所需条件、架构与实施步骤。
02 · 直接路由
直接路由(Direct Routing)简介
直接路由是 Microsoft 支持的一种方式,通过您自己的会话边界控制器(SBC)把 Teams 接入电话网,而不必依赖 Microsoft 的通话套餐。在本集成中,3CX 就扮演这个 SBC 的角色:它从您的 Teams 租户接收通话并交给您的 SIP 中继,反之亦然,遵循我们设计的路由与号码规则。
实际上,这意味着您保留现有号码以及自选的 SIP 中继运营商,并让 Teams 用户的通话经由同一套 3CX 架构。直接路由在 Microsoft 365 侧需要细致配置:SBC 的完全限定域名(FQDN)、由 Microsoft 认可的证书颁发机构签发的 SSL 证书、特定的防火墙端口(5061/5062)以及 E.164 格式的号码 — 这些都将在一个有章法的项目中由我们完成配置。
03 · Microsoft 365 同步
Microsoft 365 同步:用户与电话簿
除通话通路外,3CX 还可与 Microsoft 365 同步,以导入用户、创建分机并自动更新电话簿 — 从而无需两套系统各管一份用户名单。同步的具体范围(方向、涵盖字段与刷新频率)取决于版本、配置以及您授予的租户权限,我们会在方案设计阶段予以确认。
运营上的好处很直接:当 Microsoft 365 中新增一名员工时,可以反映到 3CX 中而无需重复手工录入,统一的电话簿在两套系统间保持一致。我们会与您约定每个字段的权威来源 — 姓名、部门、分机号 — 让治理清晰,避免两个平台之间的更新相互冲突。
04 · 状态同步
状态(Presence)同步(在受支持的情况下)
两套系统之间的在线状态可在一定程度上保持一致,使正在通话的用户在同事看来处于忙碌状态,融入日常工作流。不过,状态同步的范围与流转的可靠程度取决于版本、配置以及 Microsoft 365 的现行策略 — 因此我们将其描述为按环境配置的能力,而非在所有情形下都保证呈现一致的功能。
在设计阶段,我们会确定您租户中实际可用的内容:「通话中」状态是完整双向反映、仅单向反映,还是在一定范围内反映。我们会向您的团队如实说明他们将看到什么,而非泛泛承诺,并据此调优行为以服务日常工作体验。
05 · 呼叫流程
呼入与呼出流程
呼出时,Teams 用户在应用内点击或拨号,通话经直接路由到达 3CX,再由 3CX 通过您的 SIP 中继交给电话网 — 使用贵单位的号码与主叫身份。呼入时,通话经您的 SIP 中继进入 3CX,由其按号码规划路由:直接转给某个 Teams 用户、经 IVR 分流,或进入 3CX 侧的队列。
这种路由灵活性正是价值所在:一个号码可以在同一套一致的规划内触达 Teams 用户、3CX 应用用户与联络中心队列。我们会围绕贵单位设计规则 — 谁先应答、何时升级、如何在团队间分配来电 — 而核心路由逻辑与队列始终留在 3CX 侧。
06 · 联络中心
组合架构中的联络中心能力
重要的是要理解联络中心能力位于何处:队列、交互式语音应答(IVR)、通话录音、报表与坐席墙板全部留在 3CX 侧,而非 Teams 内。若您需要将来电分配给一组坐席、带音乐与提示语的等待队列、或录音与质检,这些都是 3CX 平台的功能 — Teams 用户、3CX 应用用户或二者的组合都可参与其中。
这种清晰的分工是优点而非局限:Teams 用户在熟悉的工具里获得顺畅的电话通话,而联络中心运营则留在为其打造的平台上。完整图景请参阅我们的 联络中心解决方案 与 3CX 通话录音与报表 — 二者都在这套组合架构内运作。
07 · 各项功能归属
组合架构中谁负责什么
两个各司其职的独立平台 — 集成把它们连接起来,而不将其合并。
协作与聊天
对话、会议、文件与团队均留在 Microsoft Teams 内 — 本集成不会同步或迁移它们到 3CX。
语音通路与 PSTN
3CX 充当会话边界控制器与直接路由网关,经您的 SIP 中继把通话交给电话网。
联络中心留在 3CX
队列、IVR、录音与报表仍是 3CX 功能,Teams 与 3CX 用户可共同参与 — 而非在 Teams 内。
安全与前置条件
Microsoft 认可的 CA 证书、SBC 的 FQDN、特定端口以及管理员同意 — 我们都以严谨方式管理。
08 · Teams 用户与 3CX 用户
Teams 用户与 3CX 应用用户(许可)
并非人人都要在 Teams 里打电话。每位在 Teams 内拨打电话的用户,在 Microsoft 侧需要一份 Microsoft Teams Phone 许可(作为 Microsoft 365 的附加项,或包含于 E5);而其他员工可使用 3CX 的网页、桌面与移动应用,无需 Teams Phone 许可。混合部署 — 一个部门用 Teams、另一个部门用 3CX 应用 — 完全正常,事实上也是最常见的模式。
这为您带来成本上的灵活:把 Teams Phone 许可分配给确实需要的人(例如主要在 Teams 中办公的团队),而让联络中心与分支团队留在 3CX 应用上。在设计阶段,我们会帮您梳理谁是 Teams 用户、谁是 3CX 用户,在工作体验与成本之间取得平衡 — 而 Teams Phone 的最终许可以您的订阅为准,在 Microsoft 侧确认。
09 · SIP 中继
Teams 背后的 SIP 中继架构
由于 3CX 把 Teams 通话交给电话网,您的 SIP 中继便是通往外部世界的桥梁:它承载您的号码,并决定语音质量、并发通话容量与国际通达能力。SIP 中继运营商的选择及其容量设计,是独立于 Teams 的决策,我们会按您的话务量来规划容量。
我们设计的 SIP 中继架构,可从同一个一致来源同时服务 Teams 用户、3CX 用户与队列,并在需要时提供故障切换路径。关于号码、容量与可靠性的完整细节,请参阅我们的 SIP 中继服务 — 它是本集成赖以运行的基础,其容量将在对您话务量进行技术评估后确定。
10 · 安全与前置条件
安全与租户前置条件
直接路由在 Microsoft 365 侧需要细致的安全配置:对连接的管理员同意、由 Microsoft 认可的证书颁发机构签发的 SSL 证书、在 DNS 中注册的 SBC 完全限定域名(FQDN)、开放必要的防火墙端口(通常为 5061/5062),以及国际 E.164 格式的号码。我们会在清晰的计划内处理这些要素,并在启用前逐项验证每一项前置条件。
我们遵循最小权限原则,绝不在文档或示例中放置任何密钥或租户标识。作为实施的一部分,我们会梳理谁有权授权与更改连接、证书如何管理与续期,以及在租户上授予了哪些权限 — 让您的 Microsoft 365 治理保持完整。语音流量本身仍处于 3CX 安全模型之内,安全加固是我们的标准做法。
11 · 许可与版本
许可与版本说明
Microsoft Teams 集成需要 3CX ENT 或 AI 版,且并发通话数达 16(16SC)及以上 — 它并非低版本的功能。在 Microsoft 侧,每位拨打电话的用户需要一份 Microsoft Teams Phone 许可(作为 Microsoft 365 的附加项,或包含于 E5)。3CX 的高版本按并发通话数(SC)而非用户数授权。
可用性与功能因版本、更新、配置以及 Microsoft 的现行策略而异,因此我们将本集成描述为「视版本、更新与配置而定可用」,并在就绪评估阶段确认适用于您环境的内容。若您尚未使用符合条件的 3CX 版本,升级可纳入同一项目完成 — 请参阅 3CX 价格与许可(沙特)。
告诉我们您的 Teams 用户数量、现有号码与 3CX 版本 — 我们将评估您环境对直接路由的就绪度,并为您规划清晰的实施方案。
预约咨询12 · 实施路径
ECOLOR 实施路径:从就绪评估到强化护航
一条有章法的路径,让割接成为经过深思、旨在将干扰降到最低的验收点。
- 就绪评估
梳理您的 3CX 版本、Microsoft 365 订阅、Teams Phone 许可、SIP 中继、号码与网络,确认满足直接路由的前置条件。
- 架构与号码规划
设计直接路由架构、号码规划与路由规则:谁是 Teams 用户、谁是 3CX 用户,以及来电如何进入队列。
- 域名、证书与 SBC 配置
准备 SBC 的 FQDN,由 Microsoft 认可的 CA 签发 SSL 证书,开放必要端口并配置直接路由。
- 用户开通
为 Teams 用户开通通话、关联号码,并在受支持的情况下配置 Microsoft 365 的用户与电话簿同步。
- 含回滚的测试计划
制定覆盖呼入、呼出与队列场景的测试计划,并预先定义回滚方案,以便必要时快速回退。
- 割接
在旨在将业务干扰降到最低的计划窗口内执行割接,同时保持回退路径就绪。
- 强化护航与支持
密切跟踪初期运行(Hypercare),处理各类反馈,并按约定的支持范围持续护航。
13 · 测试与回滚
测试与回滚规划
在环境通过一套务实的测试计划之前,我们不会视割接为完成:呼入通话到达正确的用户或队列,呼出通话以正确的号码与主叫身份发出,语音质量可接受,3CX 侧的队列与 IVR 行为符合预期。我们会在您的团队全程参与下完成这些测试,再把上线范围扩大到全体用户。
由于对通信架构的任何变更都伴随风险,我们会预先准备回滚方案:一旦出现意外问题,可迅速回到此前状态的路径,以及为把业务影响降到最低而选定的割接窗口。正是这种严谨 — 而非乐观 — 让割接成为平静的验收点。
14 · 适合谁
何时本集成是正确之选?
- ◆
以 Teams 为主、希望经由 3CX 在 Teams 内实现 PSTN 通话的组织
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需要在 Teams 之外设立带队列与 IVR 的联络中心、同时协作仍留在 Teams 的企业
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希望在同一套架构上为 Teams 用户与各分支统一电话的多分支组织
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希望保留现有号码与 SIP 中继运营商、同时在 Teams 内开通通话的团队
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希望通过仅按需分配 Teams Phone 许可、其余留在 3CX 来控制成本的组织
- ◆
一个部门用 Teams、另一个部门用 3CX 应用、共用一套号码规划的混合部署环境
15 · 为什么选择 ECOLOR
为什么由 ECOLOR 实施 Teams 集成?
直接路由在演示里看似简单,把证书、端口、号码与割接做到位且不造成干扰,才见真功夫。
- 既精通 3CX 也精通 Microsoft我们同时服务 3CX、Microsoft Teams、Microsoft 365 与 SIP 中继,因此设计的是整套组合架构,而不仅是语音通路。
- 沙特本地双语团队评估、设计、培训与支持均提供阿拉伯语和英语,贴合沙特号码规划与工作时间。
- 有章法且备有回滚方案的交付证书、端口与号码配置到位,并预先定义测试与回滚方案 — 让割接旨在将干扰降到最低。
- 联络中心是整体的一部分我们把队列、IVR、录音与报表留在 3CX,并将其与 Teams 用户连接 — 不把方案割裂开来。
16 · 常见问题
关于 3CX Microsoft Teams 集成的常见问题
所有用户都需要 Teams Phone 许可吗?
队列能振铃到 Teams 用户吗?
我们能保留现有号码吗?
Teams 集成需要哪个 3CX 版本?
Teams 聊天会同步到 3CX 吗?
联络中心能力是在 Teams 内管理的吗?
集成需要多长时间?
让 Teams 通过 3CX 获得可靠的电话通话
预约咨询,我们的沙特本地团队将评估您的 Microsoft 365 订阅、3CX 版本、SIP 中继与号码,确认环境对直接路由的就绪度,并交付一份涵盖架构、测试、回滚与支持的清晰实施方案。
ECOLOR Technologies — ECOLOR Technologies — 沙特利雅得
3CX Solution Provider · Fanvil Platinum Partner | Yealink Gold Partner
统一号码: 920033987 · WhatsApp: +966920033987 · [email protected]
咨询免费且无义务 — 正式报价按项目单独出具,Teams Phone 许可在 Microsoft 侧确认。
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